Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Mietinteressenten und Mieter

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Wohnmobilmietverhältnissen verarbeiten.

1. Verantwortlicher

WellVision GmbH (Womo.BS)
Altstadtring 39
38118 Braunschweig

E-Mail: info@womobs.de

Vertreten durch die Geschäftsführerin Kathrin Wellhausen.

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, soweit dies für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Mietverhältnisses erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere:

• Bearbeitung von Mietanfragen
• Abschluss und Durchführung des Mietvertrages
• Kommunikation vor, während und nach dem Mietverhältnis
• Identitäts- und Fahrerlaubnisprüfung
• Fahrzeugübergabe und Fahrzeugrücknahme
• Abwicklung von Zahlungen und Kautionen
• Bearbeitung und Regulierung von Schadensfällen
• Bearbeitung von Verkehrsverstößen, Maut- und Bußgeldverfahren
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche

3. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Mietverhältnis verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Buchungs- und Vertragsdaten
• Zahlungsdaten
• Führerscheindaten
• Ausweisdaten
• Kopien oder Fotos von Führerschein sowie Personalausweis oder Reisepass (soweit erforderlich)
• Fahrzeugübergabe- und Rückgabeprotokolle
• Fotos des Fahrzeugs zur Dokumentation des Fahrzeugzustands
• Fotos von Schäden oder außergewöhnlichen Verschmutzungen
• Kommunikation per E-Mail oder Telefon

4. Herkunft der Daten

Die personenbezogenen Daten erhalten wir grundsätzlich unmittelbar von Ihnen im Rahmen Ihrer Mietanfrage oder des Abschlusses und der Durchführung des Mietvertrages.

Soweit gesetzlich zulässig, können Daten im Einzelfall auch von Versicherungen, Behörden oder sonstigen am Mietverhältnis beteiligten Stellen übermittelt werden, sofern dies zur Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und Vertragsanbahnung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, insbesondere Schutz unseres Eigentums, Betrugsprävention, Beweissicherung sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche)

Soweit Sie uns für einzelne Verarbeitungen eine ausdrückliche Einwilligung erteilen (z. B. zur Veröffentlichung von Fotos oder zur Nutzung Ihrer Daten für freiwillige Zwecke), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Identitäts- und Fahrerlaubnisprüfung

Vor Übergabe des Fahrzeugs prüfen wir die Identität des Mieters sowie die Gültigkeit der Fahrerlaubnis.

Soweit dies im Einzelfall zur Durchführung des Mietverhältnisses, zur Betrugsprävention, zur Erfüllung versicherungsrechtlicher Anforderungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist, fertigen wir eine Kopie oder ein Foto eines gültigen Personalausweises oder Reisepasses sowie des gültigen Führerscheins an und speichern dieses für einen begrenzten Zeitraum.

Wir empfehlen ausdrücklich, auf der Ausweiskopie bzw. dem Ausweisfoto nicht benötigte Angaben (insbesondere Augenfarbe, Körpergröße sowie die Zugangs- und Seriennummer des Personalausweises) vor der Übergabe zu schwärzen, sofern diese Angaben für die Identitätsprüfung nicht erforderlich sind.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Vertragsdurchführung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Versicherungen und Schadenregulierer
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Banken und Zahlungsdienstleister
• Rechtsanwälte
• Gerichte
• Polizei und sonstige Behörden
• Inkassounternehmen
• IT-Dienstleister
• Hosting- und E-Mail-Provider
• Anbieter von Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware
• Anbieter von Office- und Kommunikationssoftware (z. B. Microsoft 365)

Soweit wir externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO einsetzen, wurden diese vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die Durchführung des Mietverhältnisses oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.

Kopien bzw. Fotos von Personalausweis, Reisepass und Führerschein werden spätestens sechs Monate nach ordnungsgemäßer Beendigung des Mietverhältnisses gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Die Aufbewahrung von Mietverträgen, Rechnungen und sonstigen steuerlich oder handelsrechtlich relevanten Unterlagen richtet sich nach den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unser Unternehmen ist regelmäßig die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig.

Besonderer Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unberechtigter Verarbeitung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten oder auf diese zugreifen können, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn für das betreffende Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht oder geeignete Garantien, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Schutzmechanismen, bestehen.

12. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Mietvertrages erforderlich. Ohne diese Angaben kann kein Mietvertrag geschlossen und kein Fahrzeug übergeben werden.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026